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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die im BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Gothaer Lebensversicherung AG
Arnoldiplatz 1
D-50969 Köln

Amtsgericht Köln
Handelsregisternummer HRB 56769
USt.-ID: DE 207591682

Tel. +43 1 877 26 36
Fax +43 1 877 26 30
E-Mail: info@gothaer.at

2. Vorstandsmitglieder:

Dr. Helmut Hofmeier (Vorsitzender)
Dr. Werner Görg
Michael Kurtenbach
Thomas Leicht
Jürgen Meisch
Dr. Hartmut Nickel-Waninger

Aufsichtsratsvorsitzender:
Dr. Ronald Crone
Anschrift:
Arnoldiplatz 1
D-50969 Köln

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:

Oliver Schöller

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Gothaer Lebensversicherung AG
Arnoldiplatz 1

D-50969 Köln

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Unfall- und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Neugeschäft sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Verbundpartner. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften erfolgt auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.

6. Betroffene Personengruppe/n:

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:

Kunden/Versicherungsnehmer/versicherte Personen/Begünstigte

Ärzte

Interessenten/Nichtkunden

Mitarbeiter/Außendienstmitarbeiter/Bewerber

Handelsvertreter/Vermittler/Makler/Agenturen

Geschädigte/Anspruchsteller

Mieter

Lieferanten/Dienstleister

Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

7. Daten oder Datenkategorien

Adressdaten, Versicherungsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen und -risiken, Bankverbindungen, Daten von Sachverständigen

Gesundheitsdaten

Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen

Schadendaten

Abrechnungs- und Leistungsdaten

Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen

8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb).

Externe Auftragnehmer (IDG mbH Köln/Göttingen, sonstige Dienstleistungsunternehmer) entsprechend BDSG.

Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute, Makler und Versicherungsagenturen, Verbund-/gruppenzugehörige Unternehmen sowie zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände.

9. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU):

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

Kontakt zum Konzern-Beauftragten für Datenschutz:

Bitte benutzen Sie zur Kontaktaufnahme unser Formular
"An den Datenschutzbeauftragten des Gothaer Konzerns"

Gothaer Versicherungsbank VVaG
Konzern-Beauftragter für Datenschutz

Stand der Informationen: 01.03.2010

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